院（系、部）办公室主任岗位职责

    办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。

    1.全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

    2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

    3.协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

    4.管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

    5.负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

    6.主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。

    7.协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

    8.草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

    9.负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

   10.实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。